Tại buổi làm việc, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hải Dương, Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hải Phòng đã báo cáo kết quả làm việc thống nhất phương án triển khai các nhiệm vụ về chuyển đổi số sau sáp nhập tỉnh.

Quang cảnh buổi làm việc.

Theo đó, Sở Khoa học và Công nghệ hai địa phương đã thực hiện rà soát, đánh giá 12 hệ thống ứng dụng dùng chung cho chuyển đổi số và thống nhất các tiêu chí để lựa chọn giải pháp công nghệ và xây dựng phương án đồng cấu hình, đồng bộ các hệ thống đảm bảo khi hợp nhất Hải Dương và Hải Phòng sẽ đưa các hệ thống vào hoạt động ngay mà không bị gián đoạn dịch vụ.

Các hệ thống ứng dụng dùng chung cho chuyển đổi số sau sáp nhập gồm: Trung tâm dữ liệu (DC); Trung tâm giám sát, điều hành thông minh (IOC); Hệ thống giám sát an toàn thông tin (SOC) cho Trung tâm dữ liệu của tỉnh; Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến; Hệ thống đường truyền số liệu chuyên dùng; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; Hệ thống Cổng thông tin điện tử của tỉnh, thành phố; Ứng dụng dành cho người dân; Hệ thống Kho dữ liệu dùng chung; Hệ thống Quản lý văn bản điều hành; Hệ thống Thư điện tử công vụ; Trục LGSP (Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu cấp tỉnh).

Ông Nguyễn Minh Hùng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương phát biểu tại buổi làm việc.

Hai bên thống nhất ưu tiên lựa chọn hệ thống có chức năng, tính năng đầy đủ hơn; thuận lợi trong quá trình vận hành, khai thác, sử dụng, nền tảng công nghệ hiện đại hơn, thời gian triển khai mới hơn để cập nhật được các giải pháp công nghệ mới; ưu tiên lựa chọn hệ thống có số lượng người dùng nhiều hơn, số lượng cơ sở dữ liệu cập nhật nhiều hơn...

Ông Hoàng Minh Cường, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng phát biểu tại buổi làm việc.

Phát biểu tại buổi làm việc, ông Nguyễn Minh Hùng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương ​và ông Hoàng Minh Cường, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng ghi nhận, đánh giá cao sự phối hợp chặt chẽ, tinh thần trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ Hải Dương, Hải Phòng. Hai cơ quan đã tích cực rà soát, đánh giá, ký kết biên bản ghi nhớ để thống nhất phương án triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số và hạ tầng, ứng dụng công nghệ thông tin.

Đại diện lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hải Dương báo cáo tại buổi làm việc.

Lãnh đạo hai địa phương đề nghị các cơ quan chuyên môn triển khai các hệ thống dùng chung đảm bảo tiêu chí ưu tiên các hệ thống hiện đại, tích hợp cao, đáp ứng tốt nhu cầu điều hành và phục vụ người dân, doanh nghiệp trong thời điểm trước, trong và sau khi sáp nhập. Thống nhất phương án lựa chọn hệ thống, nền tảng đã tối ưu hóa nguồn lực: Ưu tiên các hệ thống mới hơn, như Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Hải Phòng, Cổng thông tin điện tử của Hải Phòng, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Hải Phòng.

Đại diện lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng tham gia ý kiến tại buổi làm việc.

Bên cạnh đó, ưu tiên các hệ thống mà tỉnh Hải Dương triển khai đầu tư hoàn thiện hơn như: Trung tâm dữ liệu DC, Trung tâm điều hành thông minh IOC, Trung tâm giám sát an toàn an ninh mạng SOC, Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến… giúp tránh lãng phí, tận dụng đầu tư hiện có, đảm bảo tính liên tục, đồng bộ hoạt động liền mạch sau sáp nhập.

Lãnh đạo hai địa phương​ thống nhất ưu tiên hệ thống cấp bách cần lựa chọn và triển khai ngay như: Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Cổng thông tin điện tử, Hệ thống hội nghị truyền hình, Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm sẵn sàng ngay sau hợp nhất.

Về dịch vụ công trực tuyến, cần xây dựng quy trình 2 bước: hợp nhất đơn vị hành chính cấp xã và cấp tỉnh. Bám sát kế hoạch hợp nhất, huy động tối đa nhân lực công nghệ để cấu hình, sẵn sàng hoạt động ngay khi hợp nhất.

Đại diện doanh nghiệp công nghệ tham gia ý kiến tại buổi làm việc.

Lãnh đạo UBND tỉnh Hải Dương, UBND thành phố Hải Phòng yêu cầu Sở Khoa học và Công nghệ hai địa phương tiếp tục rà soát, phân loại hệ thống còn lại của từng nơi sau hợp nhất, có phương án tái sử dụng, dự phòng, nâng cấp (nếu có) hoặc dừng hoạt động, xây dựng lộ trình chuyển dữ liệu từ các hệ thống cũ sang hệ thống dùng chung, tuân thủ quy định về quản lý tài sản công, không để lãng phí tài sản.

Phải có phương án để chuyển đổi dữ liệu an toàn, tuân thủ quy định về an toàn thông tin đối với dữ liệu có tính bảo mật cao trên hệ thống cũ. Phối hợp đơn vị liên quan rà soát, thống nhất kế hoạch triển khai hệ thống chuyên ngành của từng đơn vị, đồng bộ dữ liệu và quy trình nội bộ.

Đồng thời khẩn trương thống nhất phương án triển khai IOC, bảo đảm phải có đầy đủ các dữ liệu cần thiết theo nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống" để phục vụ cho hoạt động giám sát, điều hành trực tuyến theo đúng yêu cầu của Chính phủ.

Xem xét, đề xuất thành lập nhóm hoặc tổ công tác giám sát, thực hiện với sự phối hợp từ các đơn vị liên quan của 2 địa phương, nhằm kịp thời điều chỉnh phương án dựa trên hướng dẫn của bộ, ngành, thực tiễn triển khai, báo cáo khó khăn, vướng mắc.

Lãnh đạo hai địa phương cũng yêu cầu cơ quan chuyên môn khẩn trương phối hợp tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống, ứng dụng dùng chung theo hình thức tận dụng công nghệ đào tạo trực tuyến hoặc trên các ứng dụng. Thống nhất phương châm chỉ đạo sẵn sàng huy động mọi nguồn lực của 2 địa phương và huy động nguồn lực của các doanh nghiệp công nghệ cùng tham gia vì mục tiêu chung để tích hợp, kết nối cơ sở dữ liệu hiệu quả, an toàn.

Các sở, ban, ngành của hai địa phương cần phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ để thống nhất, đề xuất các vấn đề liên quan đến hệ thống công nghệ thông tin, dữ liệu, giải pháp chuyển đổi số. Rà soát, điều chỉnh, bổ sung hạ tầng công nghệ thông tin, phương án triển khai hệ thống điều hành của Thành ủy/Tỉnh ủy, của khối đảng, đoàn thể.

Về dài hạn, cần khẩn trương xây dựng một mô hình tương lai để có phương án tận dụng tối đa hạ tầng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của Hải Dương và Hải Phòng.