Định danh địa điểm là hoạt động thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp mã định danh cho một địa điểm nhằm phân biệt địa điểm này với địa điểm khác.

Đối tượng được định danh địa điểm là các thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh hoặc bất cứ cấu trúc vật lý và các đối tượng khác được quy định tại nghị định này.

Cơ quan quản lý định danh địa điểm là cơ quan được Bộ Công an giao thực hiện nhiệm vụ xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.

Mỗi địa điểm chỉ có một mã định danh duy nhất

Theo Nghị định, mỗi địa điểm được cấp một mã định danh duy nhất, tuân thủ cấu trúc thống nhất trên toàn quốc, bảo đảm tính liên tục, ổn định và không trùng lặp trong toàn hệ thống.

Đối với các đối tượng có kết cấu theo chiều dài tiếp giáp dọc đường giao thông và có thể tiếp cận từ bất kỳ vị trí nào trên đoạn đường đó, việc gán mã định danh địa điểm được thực hiện tương tự đối với đường giao thông. Thông tin địa điểm của đối tượng gồm địa chỉ điểm đầu, địa chỉ điểm cuối, địa chỉ tại các nút giao, điểm giao cắt trên tuyến hoặc điểm giao cắt với địa giới hành chính cấp tỉnh.

Việc định danh và cấp mã định danh địa điểm được thực hiện trên cơ sở dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành, bảo đảm tính kế thừa, đồng bộ và thống nhất. Việc này không thay thế chức năng quản lý Nhà nước của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Quá trình định danh địa điểm phải tuân thủ các quy định về quốc phòng, an ninh, bảo vệ bí mật Nhà nước, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

Đối tượng được định danh địa điểm là các thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh. Ảnh minh hoạ: Hà Anh/Mekong ASEAN.

Mã định danh địa điểm là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, do cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập. Mỗi địa điểm được gắn một mã định danh riêng biệt, không trùng lặp, bảo đảm tính ổn định, khả năng mở rộng và khả năng liên kết, tích hợp, kết nối, chia sẻ, khai thác thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Cơ quan Nhà nước được giao quản lý chuyên ngành đối với các đối tượng thuộc danh mục định danh địa điểm, hoặc cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành có chứa dữ liệu gốc về quá trình hình thành, tồn tại và biến động của đối tượng, có trách nhiệm chủ trì rà soát, chuẩn hóa, thu thập và đồng bộ dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm để thực hiện việc cấp mã định danh địa điểm.

Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm

Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm là cơ sở dữ liệu quốc gia, tập trung, thống nhất trên phạm vi toàn quốc, được chuẩn hóa, lưu trữ và quản lý thông tin về địa điểm của các đối tượng thuộc phạm vi điều chỉnh của nghị định này.

Thông tin trong cơ sở dữ liệu định danh địa điểm. Đồ hoạ: Hà Anh/Mekong ASEAN.

Khai thác dữ liệu định danh địa điểm từ cơ sở dữ liệu định danh địa điểm

Dữ liệu định danh địa điểm được kết nối, chia sẻ và khai thác nhằm phục vụ công tác quản lý Nhà nước và phát triển kinh tế - xã hội. Việc chia sẻ, khai thác dữ liệu phải đúng mục đích, phạm vi và thẩm quyền. Không được yêu cầu cung cấp những thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính nếu thông tin tương ứng đã có trong cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.

Đối tượng và phương thức khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu định danh địa điểm được quy định như sau:

Tổ chức, cá nhân được khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm thông qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

Cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội được khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu định danh địa điểm để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao thông qua nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu quốc gia, nền tảng định danh và xác thực điện tử và các nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu khác theo quy định của pháp luật về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan Nhà nước.

Tổ chức, cá nhân được khai thác thông tin của mình trong cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua ứng dụng định danh quốc gia.

Đối với người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người dưới 14 tuổi, phải có sự đồng ý của người đại diện hợp pháp hoặc người giám hộ. Trong trường hợp người bị tuyên bố mất tích, việc khai thác thông tin phải được sự đồng ý của người đang quản lý tài sản của người đó. Đối với người đã chết, phải được sự đồng ý của người thừa kế.

Tổ chức, cá nhân không thuộc các trường hợp nêu trên được khai thác dữ liệu về định danh địa điểm thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử và phải nộp phí khai thác, sử dụng thông tin theo quy định.

Trường hợp có nhu cầu khai thác các thông tin khác trong cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, tổ chức, cá nhân phải được sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm đó.

Nghị định số 326/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/9/2026.