Phó Thủ tướng Bùi Thanh Sơn đã ký Quyết định số 47 ngày 15/12 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế phối hợp hoạt động của các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN.

Trách nhiệm của các cơ quan chủ trì điều phối

Theo Quy chế, Bộ Ngoại giao là cơ quan điều phối quốc gia về ASEAN, giúp Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo toàn bộ hoạt động tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam. Bộ Ngoại giao đồng thời là cơ quan chủ trì, điều phối các hoạt động trong Hội đồng Điều phối ASEAN và Hội đồng Cộng đồng Chính trị – An ninh ASEAN; Bộ trưởng Bộ Ngoại giao là đại diện của Việt Nam tại hai Hội đồng này.

Bộ Công Thương là cơ quan chủ trì, điều phối hoạt động hợp tác của Việt Nam trong Hội đồng Cộng đồng Kinh tế ASEAN; Bộ trưởng Bộ Công Thương là đại diện của Việt Nam tại Hội đồng.

Bộ Nội vụ là cơ quan chủ trì, điều phối hoạt động hợp tác trong Hội đồng Cộng đồng Văn hóa – Xã hội ASEAN; Bộ trưởng Bộ Nội vụ là đại diện của Việt Nam tại Hội đồng.

Bộ Tài chính là cơ quan chủ trì, điều phối hợp tác trong lĩnh vực kết nối ASEAN; Bộ trưởng Bộ Tài chính là Trưởng Ban chỉ đạo về điều phối kết nối ASEAN của Việt Nam. Ban Thư ký Quốc gia về ASEAN và Phái đoàn Đại diện thường trực Việt Nam bên cạnh ASEAN tại Jakarta phối hợp triển khai các nội dung liên quan.

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan chủ trì, điều phối hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng bá ASEAN; Bộ trưởng là Trưởng Ban chỉ đạo công tác này.

Đối với lĩnh vực liên ngành hoặc liên trụ cột phát sinh, cơ quan chủ trì trụ cột hoặc Cơ quan điều phối quốc gia về ASEAN báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định trên cơ sở tham vấn các cơ quan liên quan.

Phái đoàn Đại diện thường trực Việt Nam bên cạnh ASEAN là cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại ASEAN, chủ trì điều phối, tham gia các hoạt động của Ủy ban các Đại diện Thường trực và một số cơ chế liên quan theo quy định.

Quy chế cũng nêu rõ, Phái đoàn Đại diện thường trực Việt Nam bên cạnh ASEAN tại Jakarta, Indonesia là cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài, chủ trì điều phối, tham gia các hoạt động của Ủy ban các Đại diện Thường trực tại ASEAN và trực tiếp tham gia một số cơ chế liên quan theo Điều khoản hoạt động của Ủy ban.

Nguyên tắc làm việc và phối hợp

Việc phối hợp giữa các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN bảo đảm thống nhất, đồng bộ, hiệu quả, phù hợp với chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Hiến chương ASEAN và các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Các cơ quan phát huy vai trò chủ động, trách nhiệm theo chức năng, nhiệm vụ được giao; phối hợp chặt chẽ, kịp thời trong thống nhất chủ trương, nội dung tham gia và triển khai các hoạt động hợp tác ASEAN; thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo, linh hoạt trong tham vấn đối với các vấn đề cần xử lý gấp.

Trao đổi và cung cấp thông tin

Cơ quan điều phối quốc gia về ASEAN có trách nhiệm cung cấp kịp thời thông tin về chủ trương, chính sách, quyết định của Lãnh đạo cấp cao liên quan đến hợp tác ASEAN.

Ban Thư ký Quốc gia về ASEAN cung cấp thông tin về tình hình hợp tác ASEAN và sự tham gia của Việt Nam. Cơ quan chủ trì các trụ cột Cộng đồng và lĩnh vực liên ngành, liên trụ cột cung cấp thông tin chuyên sâu theo lĩnh vực phụ trách. Các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN có trách nhiệm cung cấp thông tin ngược lại cho các đầu mối liên quan.

Các cơ quan đồng thời thực hiện tuyên truyền, quảng bá về hợp tác ASEAN và phối hợp triển khai các kế hoạch truyền thông theo phân công.

Hình thức phối hợp bao gồm văn bản, thư điện tử, điện thoại, họp trực tiếp hoặc trực tuyến; có thể thiết lập cơ chế “tham vấn nhanh” để xử lý các vấn đề cấp bách, bảo đảm tuân thủ pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước.

Quy chế cũng quy định cụ thể việc phối hợp trong nghiên cứu, tham mưu chính sách; đàm phán, ký kết điều ước, thỏa thuận quốc tế; chuẩn bị và tham dự các hội nghị, cuộc họp ASEAN; đăng cai tổ chức hoạt động ASEAN tại Việt Nam; phối hợp với địa phương, tổ chức ngoài Chính phủ tham gia hợp tác ASEAN.

Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 25/1/2026.