Trung tâm phục vụ hành chính công (UBND thành phố Hà Nội) vừa có văn bản gửi Sở Tư pháp, UBND các quận, huyện, thị xã về việc triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố.
Theo văn bản, từ ngày 2/1/2025, người dân, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội có thể sử dụng bản sao chứng thực điện tử để thực hiện dịch vụ công trực tuyến hoàn toàn đối với đa số các thủ tục hành chính đã được cung cấp trên môi trường điện tử.
Bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác, có ưu điểm là có thể sử dụng lại nhiều lần. Với một bản sao chứng thực điện tử, người dân, doanh nghiệp sử dụng được cho nhiều bộ hồ sơ trực tuyến khác nhau, thay vì mỗi bộ hồ sơ phải có một văn bản chứng thực riêng như trước đây. Như vậy có thể tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí.
 |
| Người dân, doanh nghiệp tại Hà Nội có thể sử dụng bản sao chứng thực điện tử trong dịch vụ công trực tuyến. Ảnh minh họa: Hà Anh/Mekong ASEAN. |
Đối với cán bộ, công chức tiếp nhận bản sao điện tử đã chứng thực cũng có nhiều thuận lợi hơn do bản sao được ký số và đóng dấu bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác và có thể dễ dàng kiểm tra, giải quyết cho thủ tục tiếp theo.
Thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính cũng không phức tạp. Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, chụp điện tử bản chính, nhập lời chứng thực bản sao từ bản chính và thực hiện ký số của người thực hiện chứng thực, cơ quan có thẩm quyền chứng thực và cập nhật vào sổ chứng thực.
Để đảm bảo việc cung ứng dịch vụ tốt nhất, thuận tiện nhất cho người dân, tổ chức trong việc giao dịch các thủ tục hành chính thực hiện dịch vụ công trực tuyến, Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đề nghị UBND các quận, huyện, thị xã trên địa bàn thành phố phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn cho cán bộ, công chức, người dân thực hiện và khai thác, sử dụng lại bản sao đã được chứng thực điện tử.
Sở Tư pháp phối hợp tổ chức tập huấn hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ cho UBND cấp huyện theo lĩnh vực quản lý, tổng hợp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.
