Theo quyết định, tên gọi mới của Nhà khách Ủy ban Thành phố là Trung tâm Hội nghị thành phố Hà Nội (Hanoi Convention Center, viết tắt: HCC). Trụ sở chính của HCC đặt tại số 584 Lạc Long Quân, phường Nhật Tân, quận Tây Hồ, TP Hà Nội. Cơ sở 2 tại số 13 - 15 Lương Ngọc Quyến, phường Hàng Buồm. Cơ sở 3 tại số 16 -18 Tràng Thi, phường Hàng Trống, quận Hoàn Kiếm. Các cơ sở khác được UBND TP giao để phục vụ các nhiệm vụ chính trị của thành phố.

Trong thời gian chuyển tiếp, tạm thời giữ nguyên số lượng cấp phó người đứng đầu các phòng chuyên môn, nghiệp vụ hiện có của trung tâm và chỉ được bổ sung các chức danh lãnh đạo nêu trên khi số lượng ít hơn quy định. Việc sắp xếp, bố trí lại số cấp phó để đảm bảo đúng theo quy định được thực hiện trong thời hạn tối đa 3 năm kể từ ngày tổ chức lại theo thẩm quyền và phân cấp.

UBND TP Hà Nội cũng ban hành quyết định về việc quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Hội nghị thành phố Hà Nội thuộc Văn phòng UBND TP Hà Nội. Theo đó, trung tâm là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng UBND TP Hà Nội, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng để hoạt động và giao dịch theo quy định của pháp luật.

Trung tâm có chức năng tổ chức đón tiếp, phục vụ hội nghị, hội thảo, ăn uống, lưu trú cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thành phố; các đoàn công tác quốc tế; tổ chức các hoạt động kinh doanh, dịch vụ phục vụ nhu cầu hội họp, ăn uống, lưu trú và các dịch vụ khác cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo quy định của pháp luật cũng như đảm bảo mọi hoạt động chung của trung tâm.

Bên cạnh đó, trung tâm cũng sẽ tổ chức phục vụ các sự kiện chính trị của thành phố; đón tiếp, phục vụ hội nghị, hội thảo, ăn uống, lưu trú cho khách Trung ương, Bộ, ban, ngành và các địa phương khác theo kế hoạch hoặc theo sự chỉ đạo của cấp trên.