Thông tin, dữ liệu được kết nối chia sẻ phải được chuẩn hóa, mã hóa, ký số, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Ảnh minh hoạ: Hà Anh/Mekong ASEAN.

Ngày 8/12, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư số 04/2025/TT-VPCP quy định về thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ giữa Cổng dịch vụ công quốc gia với các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu dùng chung của cơ quan Nhà nước phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Thông tư 04/2025/TT-VPCP gồm 6 chương, 23 điều quy định chi tiết về thông tin, dữ liệu được phép kết nối và chia sẻ giữa Cổng dịch vụ công quốc gia với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của các Bộ, ngành, địa phương; cùng với các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Phạm vi điều chỉnh của thông tư không bao gồm thông tin, dữ liệu thuộc danh mục bí mật Nhà nước.

Các đối tượng áp dụng bao gồm Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND các tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương, cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa Cổng dịch vụ công quốc gia với các hệ thống và cơ sở dữ liệu của cơ quan Nhà nước phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Thông tư quy định 8 loại thông tin, dữ liệu được kết nối và chia sẻ từ Cổng dịch vụ công quốc gia. Các nhóm này gồm thông tin về thủ tục hành chính; về phản ánh, kiến nghị; dữ liệu liên quan đến hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính; dữ liệu đăng nhập một lần từ Cổng dịch vụ công quốc gia; dữ liệu phục vụ đánh giá chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp; dữ liệu về thanh toán trực tuyến; dữ liệu từ các hệ thống thông tin khác có kết nối với Cổng dịch vụ công quốc gia; các loại thông tin, dữ liệu theo yêu cầu của Chính phủ hoặc Thủ tướng Chính phủ.

Đối với thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ từ hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Thông tư quy định gồm 6 loại gồm thông tin, dữ liệu về hồ sơ thủ tục hành chính; về phản ánh, kiến nghị; về thanh toán hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính; dữ liệu được hình thành thông qua việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại Bộ, ngành, địa phương; dữ liệu được thống nhất trao đổi giữa Bộ, ngành, địa phương với Văn phòng Chính phủ; thông tin theo yêu cầu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Thông tư quy định thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ giải quyết thủ tục hành chính bao gồm 4 loại thông tin, dữ liệu bao gồm kết quả giải quyết thủ tục hành chính và các thông tin, dữ liệu trong kết quả giải quyết thủ tục hành chính; liên quan đến đối tượng thực hiện, xác nhận yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính; cấu trúc các trường thông tin, dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; thông tin, dữ liệu khác trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Nguyên tắc kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu

Thông tư quy định nguyên tắc kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu giữa Cổng dịch vụ công quốc gia với các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ giải quyết thủ tục hành chính phải bảo đảm những yêu cầu sau:

Một là, mọi thông tin, dữ liệu được chia sẻ phải có giá trị pháp lý và có thể tái sử dụng trong xử lý hồ sơ. Cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và cập nhật, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu của cá nhân và tổ chức.

Hai là, các cơ quan, đơn vị, người có thẩm quyền không yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp lại những thông tin có giá trị pháp lý đã được kết nối, chia sẻ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Ba là, thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ, cập nhật tự động theo thời gian thực ngay khi có sự thay đổi giữa Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Bốn là, thông tin, dữ liệu được kết nối, chia sẻ giữa Cổng dịch vụ công quốc gia với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành đáp ứng yêu cầu về an ninh, an toàn thông tin, có cơ chế phân quyền và xác thực chặt chẽ. Đồng thời, thông tin, dữ liệu phải được chuẩn hóa, mã hóa, ký số, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Năm là, thông tin, dữ liệu kết nối, chia sẻ giữa Cổng dịch vụ công quốc gia với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành được lưu trữ dự phòng. Dữ liệu dự phòng bảo đảm tính pháp lý như dữ liệu gốc.

Thông tư số 04/2025/TT-VPCP có hiệu lực thi hành từ ngày 25/1/2026.

Quy định mới về kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan Nhà nước Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 278/2025/NĐ-CP ngày 22/10 quy định về kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị.

Khai trương hệ thống quản lý các nhiệm vụ khoa học công nghệ theo thời gian thực Ngày 27/11, Bộ Khoa học và Công nghệ khai trương hệ thống quản lý trực tuyến các nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo thời gian thực.

Đến năm 2030, Việt Nam hoàn thành xây dựng Chính phủ số Đến năm 2030, Việt Nam hoàn thành xây dựng Chính phủ số và hình thành Chính phủ thông minh, vận hành trên nền tảng dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo, hướng tới quản trị chủ động, có khả năng dự báo và lấy người dùng làm trung tâm.