Ảnh minh họa: Thảo Ngân - Mekong ASEAN.

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng, được quản lý trong hệ thống thông tỉn, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.

Cấu trúc của mã được tạo lập tự động trên hệ thống, bao gồm các trường thông tin: Mã định danh thửa đất - mã số thông tin dự án, công trình xây dựng - mã định danh địa điểm (nếu có) - bất động sản là nhà ở/phần điện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng.

Dữ liệu về mã định danh bất động sản sẽ được công bố tại Cổng thông tin hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản và Cổng thông tin điện tử của các Sở Xây dựng địa phương.

Hệ thống dữ liệu này được Bộ Xây dựng quản lý thống nhất trên toàn quốc, trong khi UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm thu thập và cập nhật tại địa phương. Chủ đầu tư có trách nhiệm cập nhật và công khai mã định danh của từng sản phẩm trong dự án của mình lên hệ thống thông tin quốc gia.

Việc cấp mã định danh theo Nghị định 357 mang lại lợi ích trực tiếp cho người dân ở ba điểm chính:

Thứ nhất, dễ tra cứu và kiểm chứng pháp lý bất động sản trước khi mua, giảm rủi ro lừa đảo, bán trùng hoặc dự án “ma”.

Thứ hai, minh bạch lịch sử giao dịch, tình trạng quy hoạch, tiến độ dự án, giúp quyết định đầu tư an toàn hơn.

Thứ ba, thuận lợi khi thực hiện thủ tục hành chính, chuyển nhượng, thế chấp do thông tin đã được chuẩn hóa và số hóa trên hệ thống.

Muốn xem mã định danh bất động sản làm thế nào

Theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh bất động sản là thành phần dữ liệu trong Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Việc khai thác không thực hiện theo cơ chế “mở toàn bộ”, mà được quản lý theo nguyên tắc phân quyền, đúng mục đích và đúng thẩm quyền.

Các đối tượng chính được phép tiếp cận dữ liệu:

Cơ quan Nhà nước: Các đơn vị quản lý về xây dựng, đất đai như Bộ Xây dựng, thuế, công an và tòa án được khai thác toàn bộ hệ thống để phục vụ quản lý Nhà nước, thực thi pháp luật và giải quyết tranh chấp. UBND cấp tỉnh được khai thác toàn bộ dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trong phạm vi địa phương.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu mang tính chất chuyên ngành, chi tiết về nhà ở và thị trường bất động sản phải gửi phiếu yêu cầu cho Bộ Xây dựng bằng cách nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan Bộ Xây dựng hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.

Theo phụ lục VI ban hành kèm Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh bất động sản và thông tin chi tiết liên quan thuộc danh mục dữ liệu thu phí. Do đó, cá nhân hoặc tổ chức muốn khai thác các thông tin này không thể tra cứu tự do mà phải gửi phiếu đề nghị cấp quyền khai thác đến cơ quan có thẩm quyền và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định trước khi được cấp quyền truy cập.

Mẫu phiếu yêu cầu quyền truy cập khai thác thông tin, dữ liệu về thị trường nhà ở và bất động sản.

Trong thời hạn không quá 7 ngày kể từ khi nhận được đăng ký cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, Bộ Xây dựng xem xét cấp quyền truy cập, khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Với mã định danh bất động sản, trước khi mua nhà, người dân có thể yêu cầu chủ đầu tư hoặc bên bán cung cấp mã của sản phẩm, sau đó đối chiếu với dữ liệu trong hệ thống để kiểm tra tình trạng pháp lý, dự án có đủ điều kiện đưa vào kinh doanh hay không, sản phẩm có bị trùng lặp, chuyển nhượng nhiều lần hoặc vướng ràng buộc pháp lý nhằm kiểm chứng độc lập trước khi đặt cọc hoặc ký hợp đồng. Đây là bước “soi hồ sơ” quan trọng giúp hạn chế rủi ro khi giao dịch.

Phụ lục VI Nghị định 357 quy định dữ liệu thu phí. Khi trả phí, người dân được tra cứu thông tin chi tiết về dự án, mã định danh, pháp lý và lịch sử giao dịch, giúp kiểm chứng độc lập trước khi mua nhà, giảm rủi ro.