Dự thảo sẽ sửa đổi, bổ sung 11 điều với hồ sơ nhập khẩu, tạm nhập khẩu như sau: Thứ nhất, tổ chức và cá nhân phải có 1 bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật. Trong đó, đối với cá nhân là hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân. Đối với tổ chức là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
Thứ hai, cần một bản dịch tiếng Việt có chứng thực đối với giấy tờ khác liên quan đến xe ô tô nhập khẩu, tạm nhập khẩu đối với trường hợp nhập khẩu, tạm nhập khẩu xe ô tô đã qua sử dụng. Cụ thể, giấy tờ liên quan là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe ở nước ngoài hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoặc giấy chứng nhận lưu hành xe hoặc giấy hủy đăng ký lưu hành xe.
Thứ ba, một bản chụp quyết định hoặc thư mời của cơ quan Nhà nước mời (đối với người Việt Nam định cư tại nước ngoài là trí thức, chuyên gia, công nhân lành nghề về nước làm việc theo lời mời của cơ quan Nhà nước Việt Nam).
Thứ tư, một bản chụp văn bản xác nhận chuyên gia nước ngoài của cơ quan chủ quản dự án (đối với chuyên gia nước ngoài tham gia quản lý và thực hiện các chương trình, dự án ODA tại Việt Nam).
Thứ năm, một bản chụp văn bản chứng minh việc hết thời hạn kinh doanh, làm việc ở nước ngoài (đối với trường hợp tổ chức, công dân Việt Nam đưa tài sản di chuyển về nước).
Thứ sáu, một bản chụp văn bản xác nhận đến công tác, làm việc tại Việt Nam của cơ quan, tổ chức nơi người nước ngoài làm việc hoặc giấy phép làm việc tại Việt Nam (đối với trường hợp nước ngoài đưa tài sản di chuyển vào Việt Nam).
Thứ bảy, một bản dịch tiếng Việt có chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật với văn bản thông báo hoặc xác nhận hoặc thỏa thuận biếu, tặng của tổ chức, cá nhân nước ngoài (đối với trường hợp xe ô tô, xe gắn máy do tổ chức, cá nhân nước ngoài biếu, tặng).
Thứ tám, một bản chụp vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương.
Trong hồ sơ cũng cần có tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo các chỉ tiêu thông tin tại Mẫu số 01 - Tờ khai hàng hóa nhập khẩu Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP, người khai hải quan khai và nộp 03 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC
Ngoài ra, tổ chức và cá nhân cần có giấy đăng ký kiểm tra kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu (đối với ô tô); giấy đăng ký kiểm tra chất lượng xe gắn máy nhập khẩu (đối với xe gắn máy).
Đồng thời cần có một bản chính đối với giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật của đối tượng quy định ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác tại Việt Nam làm thủ tục nhập khẩu, tạm nhập khẩu xe (nếu có). Cuối cùng là chứng từ theo quy định của Chính phủ hoặc Thủ tướng Chính phủ.
