Quy định trên được ban hành trong Thông tư 27/2021/TT-BYT của Bộ Y tế ngày 21/12/2021.
Trong đó, đối với các bệnh viện từ hạng 3 trở lên phải hoàn thành trước ngày 30/6/2022. Đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác phải hoàn thành trước ngày 1/12/2022.
Theo Thông tư, đơn thuốc điện tử được lập, hiển thị, ký số, chia sẻ và lưu trữ bằng phương thức điện tử phải đáp ứng các quy định có giá trị pháp lý như đơn thuốc giấy.
Quá trình chuyển dổi này sẽ được Cục Quản lý khám, chữa bệnh phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và các đơn vị liên quan xây dựng quy chế quản lý Hệ thống thông tin quốc gia về quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn (Hệ thống đơn thuốc quốc gia).
Cục sẽ phân quyền quản trị cho các đơn vị liên quan và các địa phương và quản lý, vận hành Hệ thống đơn thuốc quốc gia.
Đồng thời, thông qua Hệ thống đơn thuốc quốc gia, Cục Quản lý khám, chữa bệnh, với sự phối hợp của Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và cơ quan quản lý y tế của các bộ, ngành sẽ cấp mã định danh cho các cơ sở khám, chữa bệnh và mã người hành nghề cho đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý.
Cục Quản lý Dược có trách nhiệm bảo đảm kết nối giữa Hệ thống cơ sở dữ liệu dược quốc gia và Hệ thống đơn thuốc quốc gia. Cùng với đó là chỉ đạo, hướng dẫn các cơ sở bán lẻ thuốc và người hành nghề dược triển khai thực hiện.
Về việc vận hành hóa đơn điện tử, các cơ sở khám, chữa bệnh cần gửi đơn thuốc điện tử lên Hệ thống đơn thuốc quốc gia theo quy định của bộ trưởng Bộ Y tế ngay sau khi kết thúc quy trình khám bệnh, chữa bệnh đối với người bệnh ngoại trú và trước khi người bệnh ra viện đối với người bệnh nội trú.
Sau đó, các cơ sở này sẽ phải gửi đơn thuốc điện tử hoặc mã đơn thuốc điện tử cho người bệnh hoặc người đại diện người bệnh thông qua các phương tiện điện tử theo hướng dẫn của Bộ Y tế.
Cuối cùng là tổng hợp toàn bộ thuốc mà người bệnh sử dụng trong quá trình điều trị nội trú và gửi lên Hệ thống đơn thuốc quốc gia trước khi người bệnh ra viện.
Ngoài ra, thời gian lưu trữ đơn thuốc điện tử sẽ giữ nguyên như đôi với đơn thuốc giấy theo quy định của Bộ Y tế.
Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 15/2/2022.
