Theo Gemadept, công ty hoạt động trong ngành khai thác cảng – logistics, có những đặc thù riêng nên đòi hỏi thành viên HĐQT độc lập bên cạnh việc có đạo đức tốt, phải đạt chất lượng, có sự am hiểu, có kinh nghiệm, chuyên môn cao trong ngành để mang lại lợi ích cho cổ đông.
Ứng viên đạt các yêu cầu trên rất hạn chế, gây khó cho việc tìm kiếm và lựa chọn để ĐHĐCĐ bầu chọn đủ số lượng thành viên HĐQT độc lập theo quy định.
Tại kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2018, công ty đã bầu đủ 11 thành viên HĐQT cho nhiệm kỳ 2018 – 2023. Tới tháng 4/2022, do có 1 thành viên là đại diện công ty quản lý quỹ từ nhiệm, công ty bổ sung thêm 1 thành viên độc lập phù hợp với quy định của pháp luật.
Thời gian còn lại trong năm 2022 của nhiệm kỳ 2018 – 2023 không có thêm thành viên nào xin từ nhiệm, nên số lượng 11 thành viên đã đủ, không thể có chỗ cho thành viên mới.
“Về việc này công ty đã xin tư vấn luật sư và chưa có lời giải đáp thỏa đáng. Mặt khác, thời gian còn lại chỉ hơn 2 tháng, các ứng viên được mời đều không muốn tham gia với thời gian nhiệm kỳ còn ngắn như vậy”, đại diện GMD nói rõ trong văn bản.
Gemadept cho biết công ty sẽ tiếp tục tìm kiếm các ứng viên phù hợp tại ĐHĐCĐ gần nhất cho nhiệm kỳ 2023 – 2028 để đảm bảo số lượng thành viên HĐQT độc lập theo quy định của pháp luật.
Trước đó, vào ngày 8/3, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước đã có quyết định xử phạt hành chính 125 triệu đồng đối với Gemadept.
Ủy ban cho biết, theo các báo cáo tình hình quản trị bán niên và cả năm 2022 của Gemadept, công ty có 10 thành viên HĐQT, trong đó chỉ có 1 thành viên HĐQT độc lập, không bảo đảm số lượng thành viên HĐQT độc lập của công ty niêm yết theo quy định tại điểm c khoản 4 Điều 276 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán.
Theo luật, số lượng thành viên HĐQT độc lập của công ty niêm yết phải đảm bảo quy định sau: có tối thiểu 1 thành viên độc lập trong trường hợp công ty có số thành viên HĐQT từ 3 đến 5 thành viên, tối thiểu 2 thành viên độc lập trong trường hợp công ty có số thành viên HĐQT từ 6 đến 8 thành viên, và tối thiểu 3 thành viên độc lập trong trường hợp công ty có số thành viên HĐQT từ 9 đến 11 thành viên.
